Giải Pháp Tự Động Trích Xuất Dữ Liệu I-Document Cho Doanh Nghiệp Sản Xuất

Ngày đăng: 09-04-2025 02:44:41

Giải Pháp Tự Động Trích Xuất Dữ Liệu I-Document Cho Doanh Nghiệp Sản Xuất

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc tối ưu hóa quy trình nhập liệu và quản lý tài liệu đang trở thành nhu cầu cấp thiết của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và logistics. Giải pháp tự động trích xuất dữ liệu I-Document (ai.ahso.vn) là công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng độ chính xác trong việc xử lý tài liệu.

Giải pháp I-Document là gì?

I-Document (ai.ahso.vn) là một giải pháp phần mềm sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI), công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), và xử lý ảnh công nghiệp để tự động hoá quá trình trích xuất dữ liệu từ tài liệu giấy hoặc ảnh scan.

Hệ thống có thể nhận dạng đa dạng loại tài liệu như:

Hóa đơn mua hàng
Phiếu xuất – nhập kho
Phiếu sản xuất – lệnh công việc
Biên bản, báo cáo sản xuất
Biểu mẫu hành chính nội bộ

Các tính năng nổi bật của I-Document

Tự động nhận diện biểu mẫu: Phân loại tài liệu dựa trên bố cục, tiêu đề hoặc mã định danh.
Trích xuất dữ liệu chính xác: Sử dụng OCR kết hợp AI để nhận diện các trường thông tin quan trọng như mã sản phẩm, ngày tháng, số lượng, đơn giá,…
Xử lý nhanh chóng & không cần lập trình: Người dùng có thể cấu hình vùng nhận dạng linh hoạt mà không cần can thiệp kỹ thuật sâu.
Tự học và cải tiến liên tục: AI học từ các tài liệu được xử lý trước đó để nâng cao độ chính xác sau mỗi lần sử dụng.
Tích hợp hệ thống: Dễ dàng đồng bộ với ERP, MES, WMS, CRM thông qua API hoặc file trung gian (Excel, CSV…).

Lợi ích khi sử dụng giải pháp trích xuất dữ liệu I-Document

Tiết kiệm thời gian nhập liệu: Giảm hơn 80% thời gian xử lý tài liệu thủ công.
Tăng độ chính xác: Giảm thiểu lỗi do con người, đặc biệt trong các biểu mẫu phức tạp.
Giảm chi phí vận hành: Hạn chế nhân sự vận hành nhập liệu, tăng hiệu suất xử lý dữ liệu.
Nâng cao khả năng số hoá quy trình: Dễ dàng triển khai quy trình không giấy tờ (paperless).
Hỗ trợ truy xuất, tra cứu nhanh: Dữ liệu được lưu trữ có cấu trúc, dễ dàng tìm kiếm và phân tích.

Ứng dụng thực tiễn của I-Document

Ngành nghề	Ứng dụng cụ thể
Sản xuất công nghiệp	Trích xuất phiếu sản xuất, lệnh công việc, QC check
Logistics – kho vận	Tự động hoá phiếu nhập – xuất, biên bản giao nhận
Tài chính – kế toán	Số hoá hóa đơn, chứng từ, đối chiếu công nợ
Hành chính – nhân sự	Quản lý biểu mẫu, đơn từ, hợp đồng lao động